Tillsynsfrekvenser

Hur funkar kopplingarna till kolumnen Tillsynsfrekvens? Om man planerar att besöka en verksamhet vart tredje år tex, hur ändrar man då i kolumnen? Och om man besöker en verksamhet vart tredje år, skall då inte den fasta årliga tillsynsavgiften delas med 3?

Om man riskbedömer sina verksamheter med hjälp av excelfilen får man fram den fasta årliga avgiften och ett förslag på lämplig tillsynsfrekvens. Uppgifterna i kolumnen "Tillsynsfrekvens" är generella förslag på lämplig frekvens som är kopplad till den fasta årliga avgiften. Så om ett företag har en årlig avgift på 8 timmar blir frekvensen en gång per år. Om ett företag efter riskbedömningen får t.ex. 2 timmars årlig avgift är den rekommenderade tillsynsfrekvensen en gång vart tredje år.

Den årliga avgiften som man får fram efter att man riskbedömt en verksamhet är alltså den genomsnittliga avgiften under en viss tidsperiod för tillsynen av den verksamheten. Du vänder egentligen på frågan genom att säga: "Om man planerar att besöka en verksamhet vart tredje år ...." och "om man besöker en verksamhet vart tredje år, skall då inte den fasta årliga tillsynsavgiften delas med 3?". Jag tolkar det som att du inte har tänkt dig att använda riskbedömningsmodellen utan använda dig av egna bedömningar om lämplig årsavgift och tillsynsfrekvens. Jag ska förklara lite närmare det hela.

Tillsyn av en verksamhet omfattar inte enbart själva besöket på plats av en inspektör. Det omfattar inläsning, planering, registrering, rapporter och mycket mera. Om du utan att använda dig av riskbedömningsmodellen själv bedömer att en verksamhet enbart behöver tillsyn vart tredje år kommer ändå den tillsynen att orsaka kommunen kostnader för omkring 6-8 timmars arbete under treårsperioden. Den fasta årsavgiften blir då omkring 2 timmar. Det samma gäller om du med hjälp av riskbedömningsmodellen kommer fram till en årsavgift på två timmar och tillsynsfrekvens vart tredje år. Men om du använder dig av riskbedömningen och då kommer fram till en årlig avgift på t.ex. 8 timmar (vilket innebär att kommunen kommer att ta betalt för omkring ett tillsynsbesök om året) och ändå väljer att göra inspektion vart tredje år är endera avgiften eller tillsynsfrekvensen i princip felaktig.